Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement

Sicher archivieren, Prozesse beschleunigen

Optimierung, Kostenreduktion und Fehlerquellenvermeidung sind häufig genannte Ziele zur Ertragssteigerung. Doch was kann ein Enterprise Content Management System (ECM-System) dazu beitragen? Zusammengefasst verzahnt scanview® sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. scanview® unterstützt weiterhin Ihre kaufmännischen Prozesse – z. B. durch Steuerung von Freigabe-Workflows.

Warum scanview®?

Die Einsatzbereiche von scanview® reichen vom klassischen Archivsystem bis hin zum modernen Dokumenten- und Enterprise Content Management mit erweiterten Workflow-Funktionalitäten. Durch seinen modularen Aufbau ist es frei skalierbar und lässt sich individuell an die Unternehmensanforderungen anpassen. scanview® zeichnet sich z. B. aus:

Integrierter Workflow
Ein digitaler Workflow verkürzt wesentlich Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten im Geschäftsalltag. Der Workflow-Client von scanview® zeichnet sich durch einen besonders benutzerfreundlichen Dokumenten-Workflow aus. Denn durch den in scanview® integrierten Workflow-Designer lassen sich einfach und komplexe Workflows schnell und übersichtlich erstellen.

E-Mail-Archivierung
Die revisionssichere E-Mail-Archivierung ist sowohl für die Einhaltung steuerrechtlich relevanter Aufbewahrungspflichten als auch für gezieltes Informationsmanagement eine wichtige Voraussetzung. Mit scanview® wird eine zuverlässige Archivierung alle ein- und ausgehenden Mails ermöglicht.

Zusammenführung kaufmännischer und technischer Dokumente
scanview® verwaltet sowohl technische Zeichnungen als auch kaufmännische Belege und bringt beide Dokumenten-Arten in einem System zusammen. Sämtliche Dateiformate lassen sich über den integrierten Viewer öffnen, so dass eine Installation der Original-Anwendungssoftware nicht notwendig ist.

Modulare Struktur und tiefe Integration in bestehende Systeme
scanview® ist ein modulares und frei skalierbares System. Es lässt sich individuell an Ihre Unternehmensanforderungen anpassen. Durch seine schlanke, moderne und kernelbasierte Struktur, lässt es sich schnell und vollständig in bestehende IT-Umgebungen und Infrastrukturen integrieren.

Erfahren Sie hier mehr:

Kurzübersicht scanview®

Prospekt scanview®

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